Algemene Inkoopvoorwaarden Trajectum

Inkoopbeleid op hoofdlijnen

Het inkoopbeleid van Trajectum ondersteunt de organisatiedoelen: excellente zorg, goed werkgeverschap enzorgvuldig omgaan met alles en iedereen om ons heen.

Het inkoopbeleid geldt voor alle inkopen van werken, producten en diensten en dat doen we op basis van de volgende speerpunten:

• Betrouwbaar & professioneel: we zijn een integere, betrouwbare en zakelijke opdrachtgever. Hetzelfde verwachten wij van onze leveranciers.
• Doelmatig & efficiënt: kostenbewust inkopen, gericht op meerwaarde voor de zorg.
• Veilig: veiligheid is fundamenteel voor Trajectum, het is de basis van alles wat we doen en waarborgen we in onze werkprocessen door te voldoen aan wetgeving en veldnormen.
• Maatschappelijk verantwoord (MVI): aandacht voor milieu, circulariteit, sociale voorwaarden, diversiteit, inclusie en regionale leveranciers.
• Slim samenwerken: bundelen van inkoopvolumes (en deelname aan samenwerkingsverbanden) voor schaalvoordelen.

Een zorgvuldige voorbereiding is de fundering voor een succesvol inkooptraject. Het verhoogt de kans dat hetgeen eindelijk wordt (op)geleverd passend is bij de doelen en eisen. 

Het doorlopen van een goede voorbereiding en een zorgvuldig inkooptraject betekent niet automatisch dat het behalen van de beoogde resultaten gegarandeerd is. De doelstellingen worden pas gerealiseerd bij de implementatie van het contract. Contractbeheer tijdens de gehele looptijd is daarom belangrijk om de beoogde resultaten daadwerkelijk te behalen. Bij Trajectum hebben we daarom een centrale afdeling ‘Inkoop & contractbeheer’. 

Algemene Inkoopvoorwaarden

Gezondheidszorg van Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ), Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN ), ActiZ, organisatie van zorgondernemers, GGZ Nederland, Nederlandse Vereniging voor Inkoopmanagement (NEVI), Intrakoop, de inkoopcoöperatie van de zorg, InkoopAlliantie Ziekenhuizen (IAZ) en Santeon. Deze algemene inkoopvoorwaarden kunnen van toepassing worden verklaard op te sluiten overeenkomsten tussen bij de hiervoor genoemde brancheverenigingen aangesloten instellingen en leveranciers.

Typering inkoopprocedures

Trajectum is géén aanbestedende dienst en is derhalve niet gebonden aan de aanbestedingswet- of regelgeving, waaronder - maar niet beperkt tot - de Aanbestedingswet 2012 en de daarbij behorende (Europese) aanbestedingsrichtlijnen en -beginselen. Aan het eventuele gebruik van termen zoals “gunning” komt geen betekenis toe in de zin van de aanbestedingswet- of regelgeving.

Trajectum voert haar inkooptrajecten vrijwillig en uitsluitend uit in het kader van haar interne inkoopbeleid. Opdrachten en/of contracten komen tot stand door middel van contractsvrijheid.

Trajectum behoudt zich het recht voor, en zonder tot enige vorm van vergoeding of schadeplichtigheid te zijn gehouden, om al haar inkooptrajecten te allen tijde, geheel of gedeeltelijk, en zonder opgave van reden, te wijzigen, op te schorten of te beëindigen.

Indienen facturen

Trajectum kan een juiste en tijdige afhandeling en betaling conform de contractuele voorwaarden realiseren als uw factuur voldoet aan onze factuurwijzer.

Huis- en gedragsregels

Leveranciers die in opdracht van Trajectum werkzaamheden uitvoeren op onze locaties dienen zich te houden aan onze huis- en gedragsregels.

Gedragscode

Trajectum vindt het van zeer groot belang dat onze inkopers, alsmede alle andere betrokkenen/belanghebbenden bij het inkoopproces, professioneel en ethisch handelen volgens de Nevi Gedragscode.